Le Groupe RAULIC recrute son.sa Assistant.e juridique.



Rattaché.e au service juridique. et en collaboration avec le service technique , vos missions seront les suivantes :



Administratif :

- Missions administratives transverses (archivages numérique et papier, envoi de courriers, mise à jour des tableaux et fichiers de suivi des différents dossiers, contrôle des honoraires des prestataires extérieurs, constitution/préparation des dossiers, suivi des honoraires et factures, suivi des échéances, relances.).



Assurances - aide à la gestion des sinistres et au suivi des contrats :

- Suivi des contrats d'assurance (suivi des appels de cotisations, mise à jour des tableaux de suivi.).
- Gestions des dossiers sinistres, en collaboration avec les établissements, notre courtier, et les experts d'assurance
- Participation au suivi des dossiers sinistres « dommage-ouvrage » (constitution du dossier, surveillance des délais, relances, contacts avec les différents interlocuteurs, internes et externes.).




Copropriété :

- Aide au suivi des assemblées de copropriété : réception des convocations, préparation des AG (recueillir les informations nécessaires, préparer les pouvoirs), compléter les fichiers de suivi, vérifier les appels de fonds....



Aide à la gestion du précontentieux et du contentieux :

- Constitution et préparation des dossiers.
- Mise à jour des fichiers de suivi.
- Suivi des échéances (prescriptions, calendrier judiciaire.).


Propriété intellectuelle :

- Aide au suivi des marques du Groupe (recherches préalables à un dépôt, renouvellements, veilles, surveillance, participation à la défense des marques).



Service technique :

- Soutien administratif (mise à jour des tableaux de suivi....).
- Suivi des visites périodiques de sécurité des établissements.
- Demande de devis d'entretien et suivi des interventions.



Le poste localisé à Saint-Malo est à pourvoir rapidement à temps complet en CDI 35h.