Assistant / Assistante de réception en établissement hôtelier (H/F)
  • Saint-Denis (93)
4 semaines
Mensuel de 3000.0 Euros sur 12 mois
Contrat à durée indéterminée
5 An(s)
BAC
Description
Votre Mission

Rattaché à la Responsable Réception vous avez la charge de l'ensemble de l'équipe de réception (superviseurs réception, réceptionnistes de jour) :
- Maîtriser toutes les procédures de la Réception
- Assurer la qualité de l'accueil des clients
- Superviser le travail des équipes et participer à leur formation
- Contrôler les plannings du personnel et optimiser la polyvalence au sein du service
- Faire le suivi de toutes plaintes ou requêtes client
- Collaborer avec les différents services
- Assurer la définition et le respect des procédures interne

Le Profil Idéal

- Expérience solide en réception sur un établissement gros porteur
- Leadership et capacité d'écoute
- Autonomie, réactivité et organisation
- Maîtrise du logiciel Opera Cloud
- Excellente maitrise du français et de l'anglais

Pourquoi nous rejoindre?

- Un challenge unique : participer au lancement et à la croissance d'un hôtel & centre de conférence d'exception.
- Une rémunération compétitive & des avantages attractifs (tarifs préférentiels dans nos hôtels, remboursement transport à 60 %, repas subventionnés, événements internes.).
- Une localisation idéale, avec un accès facile aux transports et aux grands sites de Paris.
- Un cadre de travail moderne et innovant, au sein d'un groupe hôtelier en plein essor.
- Une ambiance dynamique et conviviale, où vos idées sont les bienvenues !


Nous plaçons la diversité et l'inclusion au cœur de nos engagements. Nos opportunités sont accessibles à toutes et tous, y compris aux personnes en situation de handicap.

Connaissances, compétences et aptitudes requises
  • Anglais niveau avancé B2
  • Gestion de la satisfaction client
  • Gestion des plaintes et des requêtes clients
  • Gestion des urgences en hôtellerie
  • Procédures d'enregistrement des clients
  • Techniques de communication orales, écrites et numériques
  • Techniques de gestion de la clientèle
  • Techniques de résolution de conflits
  • Utilisation de logiciels de gestion hôtelière
  • Accueillir, informer et orienter les clients
  • Assurer la confidentialité des informations des clients
  • Assurer la liaison avec les autres départements de l'établissement
  • Assurer la modération des commentaires liés à la e-réputation de la structure ou entreprise
  • Déterminer des prévisions de réservation ou de vente
  • Former les nouveaux employés sur les systèmes de réservation
  • Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
  • Gérer les plaintes de manière professionnelle
  • Informer, renseigner, orienter une personne sur les prestations et services proposés
  • Mettre à jour les informations client dans le système informatique
  • Organiser un espace de réception
  • Parler une ou plusieurs langues étrangères
  • Proposer des services additionnels pour améliorer le séjour
  • Respecter des règles, des consignes, normes et procédures opérationnelles
  • Traiter les demandes spéciales des clients