Coordinateur(trice) des événements (H/F)
LEONARDO EVIAN OPCO
  • Évian-les-Bains (74)
2 jours
Mensuel de 2325.25 Euros à 2540.45 Euros
Contrat à durée indéterminée
1 An(s)
BAC
Description
Ce que nous offrons
- 25 jours de congés & une semaine de 39 heures
- Contrat de travail à durée indéterminée
- Jusqu'à 50 % de réduction sur les nuitées et dans les restaurants du groupe hôtelier Fattal
- Réseautage à l'échelle européenne via l'application interne « LEAPP »
- Soutien pour concilier vie professionnelle et vie familiale
- Programmes de formation et de développement au sein de notre Leonardo Academy
- Événements d'équipe


Vos principales missions
- Traitement et coordination des demandes d'événements, y compris les relances
- Planification et coordination de réunions, conférences et événements de plus grande envergure
- Organisation de rendez-vous clients et de visites de l'hôtel / inspections de site
- Gestion des événements, de la demande initiale jusqu'à leur réalisation réussie
- Gestion des factures pro forma
- Facturation des événements
- Préparation des fiches de fonction (Function Sheets)
- Organisation de réunions pré- et post-événement
- Collaboration étroite avec les départements F&B, Sales, Marketing et les opérations hôtelières

Votre profil
- BE YOURSELF - Soyez authentique et restez vous-même
- Formation professionnelle achevée avec succès dans l'hôtellerie ou études supérieures en management hôtelier ou tourisme
- Personnalité ouverte et communicative
- Esprit d'équipe
- Maîtrise courante du français et de l'anglais

Connaissances, compétences et aptitudes requises
  • Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires
  • Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement
  • Recueillir et analyser les besoins client

Savoir-être professionnels
  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Faire preuve de créativité, d'inventivité
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs